Manajemen File dan Folder

Sesuai dengan judul di atas yaitu tentang pengelolaan atau manajemen file dan folder, perlu anda pahami sebelum belajar lebih jauh tentang pengertiannya. Sedikit saya jelaskan kenapa kita perlu melakukan manajemen file dan folder ?

Mungkin selama ini kita tidak menyadari begitu banyak data setiap hari yang kita olah baik itu pekerjaan ataupun data lainnya yang kita gunakan dikomputer kita.

Bayangkan apabila data pekerjaan yang kita olah jika penyimpanan datanya tidak kita atur maka data tersebut akan bertambah banyak dan berceceran dikomputer kita.

Mungkin tidak masalah kalau data yang disimpan hanya beberapa bulan saja, seandainya bertahun-tahun data tersebut kita simpan maka akan menumpuk dikomputer, dan apabila kita tidak pandai untuk memanajemen file dan folder tersebut maka seandainya sewaktu-waktu kita membutuhkan data tersebut maka akan kesulitan untuk mencarinya.

Maka dari itu dibutuhkan pemahaman tentang manajemen file dan folder. Terus bagaimana cara terbaik mengelola File, Folder, dan dokumen di Komputer Anda serta bagaimana cara manajemen file dan folder yang benar ?

Langkah pertama pahami terlebih dahulu pengertian manajemen file dan folder pada sistem operasi.

Manajemen file dan folder adalah merupakan sebuah cara bagaimana kita mengelola file atau folder baik itu yang berbentuk fisik maupun digital agar lebih tertata rapi didalam penyimpananya sehingga memudahkan pemanfaatan file didalam pencariannya.

Kemudian apa manfaat yang bisa kita ambil dalam pengelolaan manajemen file dan folder :

1. Tentunya file dan folder akan lebih rapi dan enak untuk dilihat.
2. Memudahkan kita didalam mencari data baik berupa arsip file ataupun folder.
3. Tentunya memaksimalkan memori disk komputer kita. Jadi dengan adanya manajemen folder kita jadi tahu file mana saja yang tidak dipakai atau digunakan sehingga bisa membuangnya file yang tidak digunakan
4. Meminimalisir kehilangan file karena tidak ditemukan akibat lupa atau penyimpananya yang tertimpa file yang baru.

Tips Manajemen File dan Folder

Exstensi File
Langkah pertama yang harus dipahami terlebih dahulu adalah mengetahui exstensi file. Ekstensi file secara garis besar adalah merupakan sebuah penanda atau ciri file yang ditetapkan sebagai akhiran untuk sebuah nama file di komputer. Ekstensi file ini yang memperlihatkan karakteristik dari isi file serta tujuan didalam penggunaannya.
Contoh ekstensi file yang ada di komputer, antara lain :

• Ekstensi .docx, .doc, .rtf, .pdf untuk dokumen pada file word
• Ekstensi .xls, .xlsx adalah ekstensi excel / data.
• Ekstensi .ppt, .pptx adalah ekstensi presentasi pada powerpoint
• Ekstensi .mkv, .mp4, .wmv, .avi, 3gp ekstensi video.
• Ekstensi .jpg, .jpeg, .png adalah ekstensi gambar/image.
• Ekstensi .mp3, .wav adalah ekstensi untuk audio
• Ekstensi .rar, .zip adalah ekstensi untuk file/folder kompress, dan ekstensi lainnya yang mungkin tidak bisa saya sebutkan semuanya.

Setelah mengenal Exstensi file tersebut bisa diorganisir berdasarkan kategori filenya.

Klasifikasi File dan Folder
Setelah mengenal extensi tersebut kita bisa mengklasifikasikan file tersebut diatas menjadi beberapa folder, dan boleh pengisiannya bisa ditambahkan tahun sehingga memudahkan didalam pencarian.
Contoh manajemen file dan folder seperti gambar dibawah ini

Meletakan File dan Folder di Partisi selain C
Usahakan didalam memanajemen file dan folder posisi data diletakan di partisi selain my document, sehingga file tidak akan terbuang seandainya ada masalah dikomputer kita yang mengharuskan untuk menginstal ulang.

Membuat Sub folder tidak Berlebihan
Jangan menggunakan nama sub folder yang terlalu banyak agar memudahkan didalam pencarian

Memberi Nama yang Pendek
Berikan nama file atau folder yang pendek tetapi tepat didalam penamaannya.

Memberikan UPPERCASE
Untuk nama folder bisa menggunakan huruf besar semuanya agar kelihatan lebih rapi

Memberikan Jump List
Untuk Windows 7 keatas bisa menambahkan Jump list, yaitu fasilitas untuk memunculkan folder yang sering kita akses untuk menyimpannya di bagian Jump list. Dengan cara klik kanan di foldernya dan pilih jump list

Menghapus Duplikasi
Menghapus file yang duplikasi agar tidak terjadi penggandaan file.

Demikianlah beberapa ulasan tentan mengapa kita membutuhkan manajemen file dan folder pada komputer kita, mudah-mudahan bisa membantu anda setidaknya untuk meringankan pekerjaan anda.
Semoga artikel diatas bisa bermanfaat untuk kita semua, silahkan berkomentar jika ada pertanyaan.

Share this post